KI-Prüfung im bestehenden Workflow

Retraced erweitert sein Traceability-Modul um Tracing AI. Die neue Ebene ist direkt in die Purchase-Order-Ansicht eingebunden und prüft dort hochgeladene Dokumente. Ziel ist eine Validierung, die ohne zusätzlichen manuellen Aufwand große Mengen an Unterlagen verarbeitet. Die Lösung ist bereits für alle Kunden verfügbar.

Automatischer Abgleich zentraler Angaben

Tracing AI nutzt Machine Learning, um Dokumententyp, Lieferantennamen, Produkte und Mengen mit den jeweils erwarteten Werten abzugleichen. Abweichungen markiert das System direkt und fasst sie in einer Übersicht zusammen. So entsteht eine strukturierte Grundlage für die Prüfung.

Philipp Mayer, Co-Founder und CPO bei Retraced, beschreibt die Ausgangslage so: „Die Skalierung von Rückverfolgbarkeit war bislang durch den zeitlichen Aufwand und die erforderliche Expertise bei der Prüfung von Chain-of-Custody-Dokumenten begrenzt.“ Er ergänzt: „Mit Tracing AI unterstützen wir Marken und Lieferkettenpartner dabei, Unstimmigkeiten in großen Datenmengen zu identifizieren – auch in fremdsprachigen Dokumenten. Unser Ziel ist es, den manuellen Aufwand deutlich zu reduzieren und eine strukturierte Grundlage für die Risikobewertung zu schaffen.“

Einordnung durch das Management

Lukas Puender, CEO und Co-Founder von Retraced, weist auf die veränderten Rahmenbedingungen hin: „Regulierungen zu Zwangsarbeit haben die Anforderungen an die Chain-of-Custody-Rückverfolgbarkeit deutlich erhöht. Der dadurch entstehende manuelle Aufwand ist jedoch weder für Marken noch für Lieferanten nachhaltig.“ Zur neuen Lösung sagt er: „Tracing AI wurde als direkte Antwort auf dieses Problem entwickelt. Die Lösung ermöglicht es Marken und Lieferanten, Dokumentationen deutlich effizienter zu prüfen. Statt bis zu zwei Stunden kann die Validierung einer PO in rund zehn Minuten erfolgen.“

Praxiserfahrung aus der Anwendung

Auch Anwender aus der Branche sehen Vorteile. Dejan Veselinovic von TOM TAILOR sagt: „Tracing AI verändert grundlegend, wie wir mit Lieferkettentransparenz umgehen. Durch das automatische Auslesen hochgeladener Dokumente und die Durchführung von Plausibilitätsprüfungen werden komplexe Workflows deutlich vereinfacht und wertvolle Zeit eingespart.“

Sofort nutzbar für bestehende Kunden

Tracing AI ist bereits für alle Retraced-Kunden live verfügbar und arbeitet innerhalb der bestehenden Purchase-Order-Oberfläche. Die Funktion erweitert das Modul um eine zusätzliche Prüfebene, die sich direkt auf PO-Basis nutzen lässt und große Dokumentenmengen handhabbar macht.